建造業議會-2024年報

139 營運回顧 2024 年報 機構秘書處 機構秘書處（秘書處）致力為議會兩個最高級別的單位－即議會和執行委員會，提供高質素的秘書服務及 行政支援。秘書處確保議會遵守所有法定及委任要求，維持企業誠信及管治水平，並協助議會進行重要 的決策和制定策略方向。再者，秘書處為各秘書單位實施「職系管理」，以持續提升會議文件及往來文書 的質素。此外，秘書處建立各類管治系統和程序，制定企業政策和指引，準備文件框架和樣板，並為議會 員工提供相關主題的持續培訓。 加強企業管治水平和秘書服務 2024 年，秘書處舉辦了四場關於企業管治和寫作 技巧的互動和複修培訓工作坊。透過「職系管理」， 秘書處定期審視並提出具建設性的意見或建議， 以提升各業務單位提供的秘書服務質素。秘書處 更新了反映最新運作實踐的「機構秘書處運作手 冊」，以供職員查閱。 發佈資訊刊物 秘書處於 2024 年 3 月發佈並分發了雙語「建造業議 會 2024 年重點工作計劃」。為確保方便查閱，電子 版本已上載至議會網頁。此外，在議會新成員簡 介會期間，秘書處向他們提供了「議會成員手冊」， 以協助他們履行職責。因應企業管治架構的變動 於 2024 年 5 月 1 日生效，秘書處已於 5 月將更新的《企 業管治手冊》上載至議會網頁，供公眾參閱。