建造業議會-2024年報

154 營運回顧 建造業議會 法務及合規 在 2024 年，法務及合規在加強操守、法律和資料保護框架方面取得了重大的進展。我們成功地建立及制 度化了健全的舉報政策和全面的私隱資料管治框架。 法務及合規推出的《舉報政策》展示了管理層致力 於賦予員工和持份者信心，報告不道德或非法行 為，並承諾培養高度誠信和道德責任文化。我們 建立了明確的協議和實踐備忘錄，並進行了員工 培訓以確保其有效性。持續監控《舉報政策》的職 責在 2024 年 12 月底適時轉交給獨立的內部審計部 門，以加強企業管治。 透過處理內部和外部的投訴，以確保採取補救和 改進措施，法務及合規在 2024 年履行了服務提升 的功能，並在年底前轉交給內部審計部門。 法務及合規在整個議會內建立了一個全面的資料 保障管治框架。這包括將我們向持份者說明資料 處理做法的方式標準化，以確保一致性和清晰度。 議會委任了保障資料主任來監督這管治架構，並 得到來自代表不同業務單位的個人資料大使的支 持。資料保障的做法已經通過審定，以符合新制 定的《個人資料（私隱）政策－標準與程序》，並確 保個人資料私隱在業務流程的前期已得到充分的 考慮。 為了令資料保障文化更根深柢固，我們因應不同 員工的角色所需，專門針對員工的具體職責推行 不同的培訓計劃，並配合定期舉行的個人資料大 使會議。有關會議成為分享知識、解決問題和持 續改進的平台。個人資料大使在提升資料保障意 識方面發揮了關鍵作用，並成為私隱和合規的倡 導者。 展望未來 放眼未來，我們深明過去成就作為基礎，不僅僅 是程序上的改進，而是象徵著向更高誠信、責任 和信任文化的轉變。隨著法務及合規的持續發展， 我們仍然致力於在議會中倡導和維護最高標準的 法律服務和合規標準。