建造業議會-2024年報

2024 年報 163 可持續發展報告 這些措施有助維持議會業務運作以誠信為本，體 現了我們對道德標準的堅持。 利益衝突 為保障議會的誠信及維持持份者的信任，我們已 設立一套有效的機制來管理個人利益衝突，涵蓋 批核程序、管制措施和職責分工。 《行為守則》詳細列明員工在履行職務時處理利益 衝突的相關政策，並定期進行檢討和更新，以確 保其符合最佳實踐和最新的道德標準。 再者，所有員工均需在入職時詳細閱讀並簽署《行 為守則》聲明，以承諾遵守相關規定，並需每年重 新聲明其遵守情況。 員工道德培訓 為在內部全面鞏固誠信文化，我們每年安排反貪 污培訓，讓全體員工參與，旨在增進員工識別不 當行為的知識和能力，有效防範貪污及賄賂，並 在日常工作中堅守最高的道德操守準則。 為所有員工提供 必修的反貪污培訓 這些措施使議會員工能夠充分掌握相關規範，並 由此核心價值為主導，進而塑造一個正直且可信 賴的機構文化。 誠信和操守 無貧窮和平、正義 與強大機構 我們一貫秉承誠實、廉潔和公平的宗旨，為業界 和市民提供服務。這些核心價值是我們營運的根 基，既能建立持份者的信任和信心，也引領議會 各層面運作時秉持道德操守，深化誠信文化的發 展。 反賄賂與貪污 我們對待賄賂和貪污行為採取零容忍態度。為降 低風險並堅守最高道德標準，我們已實行一系列 嚴格的政策和管制措施，具體包括以下方面： 政策和管控措施 《行為守則》作為我們反貪污措施的基礎，當中包 含有關預防賄賂、禁止索取、接受利益、提供利 益及處理利益衝突等多項指引。《行為守則》亦列 明應對賄賂及貪污風險的主要原則和管理要求。 還有，《採購手冊》等內部指引亦加入防止賄賂和 貪污的相關元素，使在採購和業務流程中有效識 別和減低相關風險。 供應商與承辦商 我們要求所有與議會合作的供應商及承辦商嚴格 遵守高標準的誠信要求，必須符合《防止賄賂條例》 （第 201 章）的道德規範及法律要求。我們亦在供應 鏈各重要環節，從建議書、招標邀請到及合約簽 署階段，均進一步加強監管。 若有供應商或承辦商違反議會所要求的行為準則 時，其相關合約將被立即終止，並列入黑名單， 以杜絕違規情況。我們也建立了黑名單記錄機制。