建造業議會-2024年報

2024 年報 33 企業管治報告 11 在相關會議的主席核准後，成員可獲相關專 業支援以履行職責，例如獨立的專業顧問可 被邀請出席會議的特定環節，為某些議題作 介紹或闡述，讓成員有更充裕時間進行提問 及討論。 12 議會會議和法定委員會會議所要求的法定人 數由《建造業議會條例》及《建造業工人註冊 條例》所定，議會會議的法定人數為不少於 其半數成員，建造業訓練委員會會議的法定 人數為不少於六名成員，建造業工人註冊委 員會會議的法定人數為 10 名成員，建造業工 人資格評審委員會會議的法定人數為七名成 員；及建造業工人覆核委員會會議的法定人 數為四名成員。 8 會議記錄的擬稿須於會議後約七個曆日完成， 予高級管理人員及主席批閱；並於會議後 21 個曆日內向成員傳閱會議記錄及每項議程的 討論內容，以供他們反映意見。會議記錄將 在下一次會議中檢視及通過。此外，就議會 及執行委員會會議，秘書處會制定一份需要 立即關注事項的行動清單，供相關部門╱業 務單位管理層及時採取跟進行動。 9 會議記錄（執行委員會、審核專責委員會、處 理反對事宜委員會及議會會議的閉門會議環 節除外）均上載於議會之網站，供公眾閱覽。 10 在相關議題進行討論前，成員須申報有關的 利益衝突（如適用）。申報和所採取的行動， 例如成員避免參與相關事項的討論，將會記 錄於會議記錄及備存於相關秘書處的紀錄冊 內。 議會於 2018 年推行「簡易程序文件」制度，以便在會議中及時通過核准事宜和有效處理討論文件。 常規性和簡單直接的事項，將被納入「簡易程序文件」，除非成員於會議期間要求進行討論或提出 質詢，否則將被視作獲得成員的核准。自該制度實施後，會議過程更為順暢、快捷及有效率。