建造業議會-2024年報

2024 年報 37 企業管治報告 員工的合規培訓 議會本著誠實、廉潔及公平的宗旨執行日常工作， 同時亦著重保障涉及個人資料的私隱，為員工營 造平等機會環境向公眾提供服務。為使員工熟悉 相關條例的最新發展，議會定期舉辦下列的培訓 予員工參加，讓他們溫故知新。我們分別邀請專 業人士以及相關法定機構的代表，在年中定期為 員工舉辦下列培訓： • 安全； • 網絡安全； • 《防止賄賂條例》； • 反歧視法例；及 • 《個人資料（私隱）條例》。 議會會安排所有新員工在入職後盡快參加上述必 修培訓。為加強保障個人資料私隱及議會的網絡 安全，並加深員工在這方面的認識，所有員工必 須強制每年參加「保障個人資料私隱」及「保障網 絡安全」培訓，議會也鼓勵員工參加其他培訓，以 增進知識。 員工的行為守則 至於議會職員，《員工行為守則》（守則）清晰說明 了議會對員工道德操守的基本要求和相關的適用 政策，議會職員在執行職務時必須遵守。守則參 照廉政公署的《防止賄賂條例》（第 201 章）及良好 作業守則，定期進行更新。內容涵蓋接受利益、 利益衝突、使用議會資產和資源、資料保密、外 間受僱和工作操守等範疇。 所有員工在入職時、以及在每年的年初，均必須 簽署和確認他們明白及遵守該守則、以及議會的 個人資料（私隱）政策及相關標準與程序、文件檔 案保留政策、申報利益衝突、申請批准外間兼任 工作等。議會也會提醒員工在人力資源系統上檢 視及更新其個人資料，以確保有關資料準確。議 會亦會定期，特別在重要節日前，例如中秋節、 聖誕、農曆新年等，發通告提醒員工有關議會的 防止賄賂政策。